VersandklarNewsletter-Vorbereitung für Selbstständige und kleine Teams
Was schreibst du deinen neuen Abonnenten?
Versandklar hilft dir, Mailtexte, Themen und Versandtermine vorzubereiten. Du bekommst bearbeitbare Vorlagen, ausgefüllte Beispiele und Rechner. Den Newsletter verschickst du anschließend mit deinem eigenen Versandtool.
Kostenlose Hilfen für einzelne Aufgaben
Du brauchst keinen festen Ablauf. Wähle die Vorlage für das, woran du gerade arbeitest. Ein Freebie ist optional; auch ohne Geschenk kannst du einen Newsletter anbieten.
Alle Vorlagen und Rechner ansehenDirekt im Browser ausprobieren
Deine erste Mail mit dem Downloadlink
Trage dein Freebie, den Link, einen ersten Anwendungsschritt und deinen Absender ein. Danach kannst du den Text bearbeiten und herunterladen.
Eine Download-Idee ausarbeiten
Was bekommen deine neuen Leser?
Ein Freebie ist eine kostenlose Datei, etwa eine Checkliste oder ein Arbeitsblatt. Es soll einer passenden Zielgruppe bei einer konkreten Aufgabe helfen. Unser Planer hilft dir, den Inhalt zu entwerfen; er erstellt die fertige Datei nicht.
Mit diesem Planer hältst du fest, für wen deine Datei gedacht ist, welches Problem sie löst und was hineingehört.
PDF-Planer herunterladenEine A4-Seite · am Rechner ausfüllen oder ausdrucken
Beispiel und Ausfüllhilfe ansehen
Ein Tariflimit prüfen
Wie viele E-Mails verschickst du im Monat?
Mit Kontaktzahl, Ausgaben und Begrüßungsmails schätzt du die monatliche Versandmenge. Diese Zahl hilft dir, Monatslimits von Versandtools zu prüfen. Der Rechner erstellt keine Empfängerliste und verschickt keine Mails.
Dein Versand im Monat
Gesamtzahl inklusive neuer Kontakte im Abrechnungsmonat. Modell: alle erhalten jeden Newsletter; neue Kontakte erhalten zusätzlich die Willkommensserie.
4.980
E-Mails / Monat inklusive Puffer
Ein Newsletter an 1.000 Kontakte braucht an diesem Tag mindestens 1.000 Sendungen. Ein Monatsbudget allein reicht als Vergleich nicht.
Was du mit der Zahl anfangen kannst
Notiere deinen Monatsbedarf und die Kontaktzahl. Prüfe in deinem Versandtool auch das Tageslimit und die zusätzlichen Mails für neue Anmeldungen.
Noch kein Newsletter-Tool gewählt?
Unser Tarifbericht zeigt am Beispiel von systeme.io, wann der kostenlose Plan reichen kann und wann du einen größeren Tarif prüfen solltest. Vergleiche dort deine Kontaktzahl und die benötigten Abläufe.
Free und Startup prüfenWelche Grenzen muss ich beachten?
Kontaktzahl, monatliche Sendungen und automatische Abläufe sind unterschiedliche Grenzen. Eine kleine Kontaktliste kann viele Sendungen verursachen. Dein größter Versandtag muss zusätzlich in das Tageslimit passen.
Anforderungsliste mit sieben FragenKontakte und Sendungen unterscheidenDas Tageslimit an einem BeispielUnser eigenes Vorlagenpaket
Drei passende Mails nach dem Freebie
Dein Freebie ist fertig, aber die Mails danach fehlen noch? Mit diesem Paket bereitest du drei zusammenhängende Texte und ihre Termine vor. Es passt zu einem eigenen Planer, Arbeitsblatt oder einer Checkliste mit einer konkreten Aufgabe.
So sieht das an einem Wochenplaner aus
Fiktives Beispiel aus dem Paket: Mara bietet einen Wochenplaner für selbstständige Designer an. Der Planer selbst ist nicht enthalten.
- Tag 0 · Download
Mit einer Hauptaufgabe beginnen
Die erste Mail übergibt den Wochenplaner und führt zum Feld „Wochenfokus“. Sie kündigt die passende Anwendungshilfe für zwei Tage später an.
- Tag 2 · Anwendung
Eine zu große Aufgabe verkleinern
Aus „Website gestalten“ wird „zwei grobe Varianten für den Kopfbereich skizzieren“. Der Leser überträgt das auf einen Eintrag in seinem eigenen Plan.
- Tag 5 · Newsletter
Den weiteren Rhythmus erklären
Die dritte Mail beschreibt den Newsletter jeden zweiten Dienstag, nennt ein Beispielthema und fragt nach einer konkreten Planungshürde.
Die Tage zählen ab der bestätigten Anmeldung: 0, 2 und 5. Das ist ein Beispielplan. Die tatsächlichen Verzögerungen, Startregeln und Newsletter-Termine stellst du in deinem Versandtool ein.
Die zweite Beispielmail vollständig lesen
Betreff: Wenn eine Designaufgabe noch zu groß ist
Vorschautext: Eine Fünf-Minuten-Übung für deinen Wochenfokus.
Hallo,
vor ein paar Tagen hast du den Wochenplaner bekommen. Vielleicht hast du schon angefangen, vielleicht liegt die Datei noch im Downloadordner. Beides ist ein guter Ausgangspunkt für den nächsten Schritt.
Beim Planen kann eine zu groß formulierte Aufgabe im Weg stehen. Versuche dafür Folgendes: Ersetze einen solchen Eintrag durch einen konkreten nächsten Arbeitsschritt.
Aus „Website gestalten“ könnte zum Beispiel „zwei grobe Varianten für den Kopfbereich skizzieren“ werden. Du weißt dann, womit du beginnen kannst, ohne die ganze Website an einem Stück planen zu müssen.
Nimm dir jetzt fünf Minuten und formuliere genau einen Eintrag in deinem Wochenplaner auf diese Weise um. Ist dein Plan noch leer, nimm eine eigene anstehende Designaufgabe und trage ihren nächsten Schritt ein. Andere Aufgaben dürfen für heute offen bleiben.
In der nächsten Mail erfährst du, wie es nach dieser kurzen Serie weitergeht.
Viele Grüße
Mara
Für eine einzelne Downloadmail reicht unsere kostenlose Browser-Vorlage. Das Paket ergänzt zwei Folgemails, auswählbare Anwendungshilfen und einen Terminplan.
In Vorbereitung Noch nicht bestellbar
Deine Begrüßungsserie nach dem Freebie
- Bearbeitbare Mailtexte DOCX
- Drei Vorlagen mit Betreff, Vorschautext und jeweils einer Leseraktion. Dazu drei ausgearbeitete fiktive Beispielmails und Formulierungshilfen für die zweite Mail.
- Versandplan und Prüfung XLSX
- Drei Termine ab einem Anmeldezeitpunkt planen, mit deinen Newsletter-Terminen vergleichen und Überschneidungen am selben Tag erkennen. Mit Beispiel und Versandcheck.
- Anleitung mit Beispiel PDF
- So passt du die Dateien an und prüfst deinen Ablauf. Ein konkreter Kalenderfall zeigt auch, wie du einen Terminkonflikt auflösen kannst.
Kein Abo
Der Verkauf ist noch nicht freigeschaltet. Die Leseprobe ist kostenlos; ihr Download ist keine Bestellung.
Leseprobe herunterladen
Das brauchst du bereits
Ein eigenes Freebie mit einer konkreten Übung, ein Programm für DOCX und XLSX und ein Newsletter-Tool für den späteren Versand. Die Tabellenberechnung wurde in LibreOffice geprüft. Microsoft Excel und Google Sheets wurden nicht praktisch getestet.
Das bleibt deine Aufgabe
Texte auf dein Thema anpassen, deinen echten Downloadlink einsetzen und die Mails im Versandtool einrichten und testen. Das Paket versendet nichts und enthält weder Empfängerdaten noch einen fertigen Designer-Wochenplaner.
Für welchen Ablauf ist das Paket gedacht?
Es passt zu einem bereits vorhandenen Planer, einer Checkliste oder einem Arbeitsblatt, bei dem neue Leser eine überschaubare Aufgabe lösen. Der Terminplan prüft einen eingegebenen Anmeldezeitpunkt. Weitere Anmeldetage und Versandregeln musst du in deinem Tool prüfen. Die dritte Mail führt in deinen regulären Newsletter; sie ist keine fertige Verkaufsserie.
Ein fest angekündigtes „nächstes Thema“ kann bei späteren Anmeldungen schon vorbei sein. Die Vorlage beschreibt deshalb ein typisches Thema. Wenn du einen konkreten nächsten Versand ankündigst, halte Text und Kalender zusammen aktuell.
Du erhältst zum späteren Kauf drei Dateien als ZIP für die eigene geschäftliche Nutzung. Ein Weiterverkauf oder die Weitergabe als Vorlagenpaket ist nicht vorgesehen. Es gibt keine Umsatz- oder Zustellgarantie.
Passt das zu deinem Freebie?
Wenn dir in der Leseprobe etwas fehlt oder unklar bleibt, freuen wir uns über eine kurze Rückmeldung. Dafür brauchst du kein Konto.
Software für den Versand
Was brauchst du nach der Vorbereitung?
Ein Newsletter-Tool verwaltet Anmeldungen und verschickt die Mails. Unsere Berichte erklären konkrete Funktionen, Tarifgrenzen und Einschränkungen.
Alle Toolberichte ansehenÜber Versandklar
Wir entwickeln deutschsprachige Vorlagen und Rechner für die Vorbereitung eines Newsletters. Du kannst die kostenlosen Dateien direkt ausprobieren. Bei unserem eigenen Paket zeigen wir den Inhalt und eine echte Leseprobe, bevor ein Verkauf startet. Die Inhalte entstehen mit KI-Unterstützung; Berechnungen und Dateien werden technisch geprüft.
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